通知书是一种正式的文件，它一般用于传达某些重要信息或要求。它可以是公司、政府机构或组织内部的，也可以是公开发布的，通知书的内容和格式取决于它的用途，但一般来说，它应该包括一个标题、一个签名和一个正文。

首先，在写通知书之前，应该明确通知的目的，以及传达的信息。其次，在写正文时，应使用清晰、简洁的语言，使信息表达清楚，避免歧义。此外，应注意使用正式的语气，并且要用第三人称，而不是第一人称。

接下来，应该在通知书上写上一个标题。标题应清楚表达通知的主题，并且应该突出重点，使读者能够迅速了解通知的目的。

在写完正文后，应在通知书的末尾签名。签名者可以是发布通知的机构或组织的负责人，也可以是政府的官员。

最后，应注意检查写好的通知书，以确保没有错别字、语法错误或拼写错误。

总之，写通知书应该遵循上述步骤。首先，明确通知的目的；其次，使用清晰、简洁的语言；再者，在通知书上写上一个标题；最后，在末尾签名，并最后检查，只有这样，才能保证通知书的质量，以及正确传达信息。