书面告知函是一种重要的文书形式，它是由一方对另一方发出的书面通知，通常用来告知涉及双方利益的信息。它与普通的书信不同，它的文体特点是简明扼要，语言简洁，内容客观，表达清楚，目的明确，重点突出。

书面告知函的格式要求比较严格，一般由标题、正文、结尾三部分组成。标题一般由发出单位、日期、主题组成，正文一般分为三部分，即内容介绍、理由陈述和要求，结尾可以是祝福语、谢谢语或其他表达。

正文内容要求客观、简明、全面，要求内容准确无误，表达清楚，不能有歧义。理由陈述要详细，明确，不能有歧义，要求明确，不能模棱两可。

结尾的语言要求简洁、有礼貌，表示发出方的尊重，表示对收信方的关怀，可以用祝福语、谢谢语等表达。

书面告知函的写作要求比较严格，要求内容准确、客观，语言简洁、有礼貌，表达清楚、明确，结尾要有祝福语或谢谢语等。书面告知函是一种重要的文书形式，在社会和商务活动中，它起着重要的作用。